Spezialangebot:
bena-online-Buchhaltung übers Internet

Das Internet ermöglicht völlig neue Organisationsformen in der Buchhaltung hinsichtlich Mobilität, Flexibilität und Kosten. Mit diesem Produkt setzt bena afs  neue Maßstäbe im Rechnungswesen: Klient und Steuerberater nutzen gemeinsam dieselbe Rechnungswesen-Plattform im Internet.

bena-online ist eine sogenannte ASP-Lösung (Application Service Providing) mit dem Rechnungswesensystem von BMD, einem der führenden österreichischen Anbieter von Rechnungswesen-Lösungen. Klient und sein Steuerberater nutzen gemeinsame Programme, die auf einem eigens dafür eingerichteten Server laufen. Der Zugriff erfolgt über eine gängige Internet-Verbindung. Durch Anmeldung mit Login und Passwort wird sichergestellt, dass nur der Klient auf seinen Datenbestand zugreifen kann. Die eingegebenen Daten werden zusätzlich verschlüsselt übermittelt.

bena-online bietet zwei Varianten: Bei der Leseberechtigung wird das Rechnungswesen vom bena-afs geführt, jedoch kann der Klient vollständigen Einblick nehmen, Konten ansehen und ausdrucken oder eine unterjährige Ergebnisrechnung auswerten. Die Buchhaltung beim Steuerberater ist so ein offenes System und steht jederzeit für betriebliche Entscheidungen zur Verfügung.

Bevorzugen Sie das Rechnungswesen selbst im Betrieb zu führen, so erhalten Sie eine aktive Berechtigung für das Buchen, Mahnen, Erstellen von UVA’s etc. Dafür ist kein Programmkauf erforderlich, da die komplette Software nur gemietet wird.

Insgesamt ist die Abwicklung des Rechnungswesen wesentlich flexibler, da der Wechsel zwischen Rechnungswesen im Haus und Auslagerung an den Steuerberater nur mehr eine Frage der Bedürfnisse des Klienten ist und keinen Umstellungsaufwand verursacht.

• Das Rechnungwesen ist rund um die Uhr von überall (Internet-Anschluss vorausgesetzt) verfügbar und macht Teleworking möglich.
• Da der bena afs gleichzeitig Zugang zu den Daten hat, können wir im Falle von Unklarheiten unterstützen und auch die ordnungsgemäße Abwicklung der Buchhaltung überwachen.
• Die Vernetzung von Programmen ist einfacher zu realisieren, da Schnittstellen zwischen einzelnen Programm-Modulen (Lohnverrechnung-Buchhaltung, Anlagenverzeichnis-Buchhaltung) eingesetzt werden können.
• Sollte der Buchhalter verhindert sein oder ausfallen, so kann ein Mitarbeiter von bena afs einspringen und die Buchhaltung ohne aufwendige Datenübernahme fortsetzen.

Technische Voraussetzung
Diese besteht aus einem internetfähigen PC, der durch Installation der Netspeed-Software ASP-tauglich gemacht wird. Bei der Leseberechtigung reicht für den Internet-Zugang ein gängiges Modem aus. Für eine aktive Berechtigung empfiehlt sich ein ADSL-Anschluss (Flat-rate), um die Internetkosten niedrig zu halten.

Die Vorteile auf einen Blick

• Kein Programmkauf erforderlich
• Stets aktueller Programmstand
• Verbesserte Datensicherheit
• Geringere laufende Wartungsgebühr
• Problemlose Vertretung des Buchhalters
• Zugriff über Internet von überall (ermöglicht Teleworking)
• Steuerberater hat gleichzeitig Zugriff auf das Rechnungswesen
• Keine Datenübernahmen für Jahresabschluss
• Integration von anderen Programmen (Einspielen von Lohn, Kostenrechnung)
• einfacherer Umstieg zwischen zentraler und ausgelagerter Buchhaltung

Kosten
Die Monatsgebühr richtet sich nach dem Ausmaß der Berechtigung und dem Umfang der gewünschten Module und beginnt bei EUR 70,00. Für die Installation wird eine Ersteinrichtungspauschale von 700,00 Euro verrechnet.