Sekretariatservice

• Im Rahmen der "serviced offices" bietet Bena nachfolgende Sekretariatservices:
• Wir empfangen, bewirten und betreuen Gäste, Kunden und Lieferanten an der Rezeption sowie in Besprechungs- und Seminarräumen.
• Wir betreiben ein Haus-internes Postamt und wickeln die gesamte Post inklusive Frankierung, Paket- sowie Expresssendungen täglich über uns ab.
• Wir nehmen Telefonate für unsere Kunden, wenn sie nicht erreichbar sind, entgegen und leiten Nachrichten per Email, Fax oder SMS weiter.
• Wir übernehmen Sekretariatsagenden wie z.B. Schreibservice, Veranstaltungsorganisation oder klassische Concierge Tätigkeiten (Flugbuchung, Airport Pick Up Service, Hotel/ Restaurant Reservierung, etc.).
• Sowohl im Back- als auch im Front Office treten wir immer im Namen des Kunden auf und verschaffen diesem damit ohne hohe Fixkosten und Aufwand einen professionellen und starken Auftritt nach außen.
• Wir sprechen: Deutsch, Englisch, Französisch, Hindi, Serbisch, Kroatisch, Slowakisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch.